Андрей Мисюк
Заказать дашборд: программы, этапы работы, примеры
Экономия времени руководителя при работе с дашбордами - в 2-3 раза
Собрать основные данные бизнеса или проекта на одной странице и наглядно их представить – вот задача, с которой справляется качественно сделанный дашборд.
Дашборд – это…
Слово «дашборд»/ «дэшборд» английское – dashboard – «приборная панель». И действительно, на дашборде, как на приборной панели, сразу же видны основные показатели бизнеса.
Дашборд – это простыми словами наглядные графики с бизнес-показателями, которые, к тому же, интерактивны.
Дашборд – это простыми словами наглядные графики с бизнес-показателями, которые, к тому же, интерактивны.
Отличие от обычных графиков в Excel или в Power Point в том, что они позволяют выбирать нужные данные прямо на графиках, смотреть на данные под разными углами, автоматически подгружать на дашборд новые данные – пользователю даже не нужно за этим следить.
Пример дашборда в PBI. Источник данных - гугл-таблица.
Разработка дашбордов
Несмотря на то что дашборд можно сделать внутри знакомых всем Excel или Google-таблиц, все же есть специальные программы для визуализации данных – так называемые bi-программы. В их числе Power Bi, Looker Studio (ранее назывался Google Data Studio), Tableau, Data Lens и другие. Создание дашборда в них дает больше возможностей по визуализации и работе с данными, хотя и требует специальной подготовки. Поговорим про некоторые из них.
Дашборд в Excel
Старый проверенный способ. Освоить его проще тем, кто уже знаком с Excel. Обработка данных осуществляется с помощью экселевских формул, а также встроенного Power Query. Несмотря на почти безграничные возможности Excel, создание визуализаций в нем зачастую требует существенно больше времени, чем в специализированных программах, а переделки, перенастройки, обновления данных не всегда получается сделать гибкими.
Google-таблицы
Почти то же самое, что про Excel, можно сказать про гугл-таблицы. Сделать дашборд в гугл-таблицах можно, однако не всегда это быстро, гибко и удобно. Отдельные фишки – например, ключевые показатели – требуют специальной настройки и «плясок с бубном», тогда как в bi-инструментах делаются в два клика.
Looker Studio
Looker Studio (ранее – Google Data Studio) – отличный bi-инструмент от Google, к тому же бесплатный. Если у вас данные хранятся в гугл-таблицах, а представить их надо онлайн и как можно бюджетнее – дашборд в Looker Studio – это ваш вариант. Он дает стандартный набор визуализаций и справляется с доброй половиной задач.
Моя рекомендация: если вы заказываете дашборд впервые, расчеты показателей у вас несложные, данные хранятся в гугл-таблицах, то купите дашборд в Looker Studio. За небольшой бюджет вы поймете, что именно вам нужно, что получается, а что не получается решить с его помощью, структурируете данные и сможете затем уже более взвешенно подходить к выбору bi-платформы.
Андрей Мисюк
Бизнес-аналитик
Дашборд в Power BI
Power BI - универсальный инструмент с огромным функционалом. Он может справится почти со всеми задачами по обработке данных. Десктоп-версия бесплатна, а онлайн-версия – по подписке. Есть ограничения на онлайн-версию в РФ, о них подробнее здесь. Но если вам достаточно работать на десктопе (многие выбирают этот вариант по соображениям безопасности), то Power BI – лучшее решение из перечисленных. Может подключаться к разным источникам данных, в том числе к гугл-таблицам, к эксель, SQL-базам и т.д.
Примеры дашбордов
Давайте рассмотрим несколько примеров дашбордов.
Дашборд с основными показателями бизнеса: финансы, доходы, продажи, средний чек.
Дашборд план-факт: показывает рейтинг продавцов, а также выполнение ими плана продаж в %.
Дашборд по продажам: рейтинг товаров по количеству и выручке, динамика, ключевые показатели.
Дашборд план-факт: показывает рейтинг продавцов, а также выполнение ими плана продаж в %.
Дашборд по продажам: рейтинг товаров по количеству и выручке, динамика, ключевые показатели.
Как выбрать, в чем строить дашборд
Зависит от ваших задач. Обычно помогают определиться такие вопросы:
- Задачи дашборда
- Кто будет пользоваться: рядовые сотрудники, руководство отделов, топ-менеджмент?
- Как будут пользоваться - онлайн/офлайн?
- Другие вопросы
Бесплатная консультация! Я помогаю определиться с подбором инструмента для дашбордов во время бесплатной 15-минутной консультации, на которую вы можете записаться здесь.
Бесплатная консультация до 15 мин.
Отправьте заявку, и я свяжусь с вами, чтобы договориться о времени. Проходит в Zoom, Skype, GoogleMeet или по телефону
Отправляя форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Как строится работа над дашбордом
Этап 1 – подключение к данным. Для этого служат коннекторы – встроенные в BI-инструменты или самописные (далеко не ко всем источникам данных можно подключиться сразу же «на лету»).
Этап 2 – обработка данных и подготовка их к дальнейшей работе. Данные приводятся в нужный вид. Зачастую процесс долгий и может занять несколько дней.
Этап 3 – прописываются формулы показателей, делаются расчеты.
Этап 4 – визуализация данных.
Этап 5 – первое согласование с заказчиком.
Этап 6 – корректировка и отладка. Иногда итерация повторяется несколько раз.
Этап 7 – дашборд готов!
Этап 2 – обработка данных и подготовка их к дальнейшей работе. Данные приводятся в нужный вид. Зачастую процесс долгий и может занять несколько дней.
Этап 3 – прописываются формулы показателей, делаются расчеты.
Этап 4 – визуализация данных.
Этап 5 – первое согласование с заказчиком.
Этап 6 – корректировка и отладка. Иногда итерация повторяется несколько раз.
Этап 7 – дашборд готов!
Как видите, процесс достаточно трудоемкий. При этом он может быть достаточно комфортным для Заказчика при условии выбора квалифицированного подрядчика.
Я всегда глубоко погружаюсь в задачи Заказчика, предлагаю варианты решений, идеи, улучшения. Напишите мне, и мы начнем работу над Вашим проектом!
Андрей Мисюк
Бизнес-аналитик
Нужен дашборд? Напишите!
Нужен дашборд? Напишите мне!
Отправляя форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
Нужен дашборд?
Напишите мне здесь, и я отвечу вам в течение 24 часов или быстрее!
